Kick-off Sastanak
Objavljeno: 24. listopada, 2016.

Kick-off Sastanak

Projekt EP4A započeo je sastankom održanim 24. i 25. listopada 2016. godine u Zagrebu na kojem su sudjelovale sve 4 partnerske organizacije i pridruženi partner.

Sastanak je omogućio:

  • okupljanje svih partnera koji su uključeni u projekt na jednom mjesto kako bi se međusobno upoznali i osigurali kvalitetnu komunikaciju između i unutar partnerskih organizacija.
  • detaljno predstavljanje projekta
  • dogovor oko različitih procedura za učinkovitu provedbu projekta
  • reviziju i utvrđivanje ciljeva projekta
  • utvrđivanje kratkoročnih aktivnosti i zadaća koje treba odraditi

Kick-off sastanak je bio osmišljen na strukturirani način te se sastojao od predstavljanja projekta, predstavljanja svakog radnog paketa zasebno i sastanka Odbora za upravljanje projektom.

Svaki radni paket je prezentiran zasebno s ciljem da se isplaniraju i definiraju različite zadaće koje će omogućiti da projekt EP4A ostvari svoje ciljeve, ishode i rokove. Također, održane su rasprave u vezi organizacije zadaća i odgovornosti sudionika.

Nadalje, oformljen je Odbor za upravljanje projektom. Njegove glavne dužnosti su:

  • nadzor provedbe radnih paketa i briga da provedba bude u skladu s planom;
  • nadzor nad projektnim isporukama;
  • donošenje odluka koje se tiču plana rada i bilo kakvih značajnijih izmjena;
  • donošenje odluka u vezi izmjena odredbi ugovora s Izvršnom agencijom i partnerskih ugovora;
  • donošenje odluka u vezi mogućeg preranog završetka/prekida projekta;
  • rješavanje sporova mirnim putem do kojih bi eventualno došlo tijekom provedbe projekta
  • usuglašavanje oko objava za medije i zajedničkih publikacija koje se tiču projekta.